Rijd je een bestelauto van de zaak en gebruik je deze alleen zakelijk? Dan kun je een ‘Verklaring geen privégebruik bestelauto’ aanvragen bij de Belastingdienst. Hiermee voorkom je bijtelling voor privégebruik. Maar hoe werkt dit precies en waar moet je op letten?
Wat is de verklaring geen privégebruik bestelauto?
Wanneer je als ondernemer of werknemer een bestelauto ter beschikking hebt, gaat de Belastingdienst ervan uit dat je deze ook privé gebruikt. Dit betekent dat je bijtelling moet betalen, tenzij je kunt aantonen dat je minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt. Dit kan op twee manieren:
-
Rittenregistratie bijhouden: Je noteert alle ritten, inclusief begin- en eindstand van de kilometerstand, bestemmingen en het doel van de rit.
-
Verklaring geen privégebruik bestelauto: Je geeft via deze verklaring aan dat je de bestelauto helemaal niet privé gebruikt.
Met deze verklaring hoef je géén rittenregistratie bij te houden, maar je moet het wel kunnen bewijzen als de Belastingdienst ernaar vraagt.
Voor wie is deze verklaring interessant?
De verklaring is handig voor:
✅ Ondernemers met een bestelauto die deze uitsluitend zakelijk gebruiken.
✅ Werknemers die een bestelauto van de zaak rijden en geen privéritten maken.
✅ Bedrijven die een bestelauto hebben en willen voorkomen dat medewerkers privégebruik claimen.
Wat als je tóch privé rijdt?
Als je de verklaring hebt ondertekend maar toch privéritten maakt, loop je risico op een naheffing van de Belastingdienst. Dit kan flink oplopen, inclusief rente en boetes. Daarnaast kan de Belastingdienst je in de gaten houden, bijvoorbeeld via cameraregistraties bij milieuzones of tolwegen.
Uitzonderingen en speciale situaties
Er zijn situaties waarin de verklaring niet nodig is, bijvoorbeeld als:
🚛 De bestelauto alleen geschikt is voor goederenvervoer (bijv. zonder passagiersstoelen).
🔑 De sleutel van de bestelauto buiten werktijd wordt ingeleverd bij de werkgever.
🔒 De bestelauto na werktijd op een afgesloten terrein blijft staan.
Hoe vraag je de verklaring aan?
Je kunt de verklaring eenvoudig online aanvragen via de website van de Belastingdienst. Zodra je deze hebt ingediend, geldt deze totdat je hem zelf intrekt of de Belastingdienst constateert dat je de regels overtreedt.
Conclusie
Heb je een bestelauto en gebruik je deze puur zakelijk? Dan is de Verklaring geen privégebruik bestelauto een handige manier om bijtelling te voorkomen, zonder gedoe met rittenregistraties. Zorg er wel voor dat je je aan de regels houdt, want de Belastingdienst controleert streng.
💡 Twijfel je of deze verklaring voor jou de beste optie is? Neem contact op met Koos Rook Financiële Diensten voor advies!